admin sales

PT.UTAMA RINJANI MULTITRADE, sebuah perusahaan yang sedang mencari individu bersemangat, mengundang Anda untuk bergabung mengisi posisi sebagai Admin Penjualan purna waktu. Peran ini berlokasi strategis di Jakarta Utara, DKI Jakarta, menawarkan kesempatan bagi Anda yang ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang mendukung.

Sebagai seorang Admin Penjualan, Anda akan menjadi bagian penting dari tim yang membantu kelancaran operasional penjualan. Pekerjaan ini memerlukan ketelitian dan kemampuan mengelola berbagai tugas administratif untuk memastikan setiap proses berjalan efektif. Jika Anda berdomisili di area Jakarta Utara, khususnya Sunter-Cilincing, dan mencari pekerjaan tetap, ini adalah kesempatan yang menarik.

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung jawab utama dalam pekerjaan ini meliputi pengelolaan pesanan pelanggan, pemeliharaan data penjualan yang akurat, serta memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan. Anda akan memastikan kelancaran alur kerja dari penerimaan pesanan hingga pengiriman, serta membantu dalam penyusunan dokumen penting.

• Menerima dan memproses pesanan dari pelanggan melalui beragam saluran komunikasi.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan data pesanan, seperti nama, alamat, produk, dan kuantitas.
• Memproses pesanan dan memverifikasi ketersediaan stok produk.
• Membuat penawaran harga dan membantu pengaturan proses pengiriman.
• Mencatat dan memelihara data penjualan, termasuk transaksi, produk yang terjual, dan informasi pelanggan.
• Melakukan pembaruan database pelanggan dan informasi kontak secara berkala.
• Mencatat riwayat pembelian dan preferensi pelanggan.
• Berkomunikasi dengan tim penjualan mengenai status pesanan, ketersediaan stok, dan isu terkait lainnya.
• Membantu tim penjualan dalam menyusun penawaran harga.
• Memastikan semua dokumen penjualan lengkap dan akurat.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.
• Menyusun laporan kinerja penjualan berdasarkan produk, wilayah, dan pelanggan.
• Menganalisis data penjualan untuk memberikan wawasan kepada manajemen.
• Menyiapkan invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung transaksi penjualan lainnya.
• Mencatat dan mengelola piutang pelanggan.
• Melayani pertanyaan pelanggan dan menangani keluhan dengan responsif.
• Membantu dalam proses negosiasi dan penentuan ketentuan kontrak dengan pelanggan.
• Membantu tim penjualan dalam melakukan tindak lanjut dengan pelanggan.
• Melakukan pengarsipan data penjualan dengan rapi dan terorganisir.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk pekerjaan ini, PT.UTAMA RINJANI MULTITRADE mencari kandidat wanita dengan usia maksimal 30 tahun, yang memiliki pengalaman minimal satu tahun di bidang admin penjualan. Anda diharapkan memiliki nalar yang baik, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki sikap yang jujur dan bertanggung jawab.

• Berlokasi di Jakarta Utara, DKI Jakarta.
• Minimal lulusan SMA/SMK Sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 12 bulan di bidang terkait.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan Data Entry yang baik.
• Terampil dalam Administration.
• Punya keahlian Customer Service.
• Mahir menggunakan Google Sheets.
• Memiliki Organizational Skills yang kuat.
• Tidak sedang dalam proses perkuliahan.
• Memiliki kondisi fisik yang sehat jasmani dan rohani.
• Teliti, inisiatif, dan cepat beradaptasi.
• Memiliki sikap dan etika yang baik, jujur, dan rajin.
• Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap pekerjaan.
• Wajib memiliki SKCK asli yang masih aktif atau surat berkelakuan baik.

Benefit

PT.UTAMA RINJANI MULTITRADE menyediakan lingkungan kerja yang mendukung kemajuan Anda. Bergabung dengan tim ini memberikan kesempatan untuk berkembang secara profesional.

• Mendapatkan peluang untuk peningkatan jenjang karier dan keahlian di bidang administrasi penjualan.

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian dan kriteria Anda, serta Anda siap untuk mengambil tanggung jawab penting dalam mendukung operasi penjualan, ini adalah kesempatan yang patut Anda pertimbangkan.